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Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.
La 4Minds srl vi adempie compiutamente informandoLa che:
A1) i dati sono raccolti per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
- gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
- compimento di ricerche di mercato;
- invio di materiale pubblicitario;
- attività promozionali;
A2) in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:
- cartacei;
- informatici;
- telematici;
- altri sistemi di telecomunicazione;
in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;
A3) la presente informativa è resa per i dati:
- raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1);
- raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);
- pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità;
- il conferimento dei dati è:
- obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria;
- condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
- facoltativo ai fini di:compimento di ricerche di mercato;invio materiale pubblicitario;svolgimento di attività promozionali;
- il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:
- adempiere al contratto;
- adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
- compiere ricerche di mercato;
- inviare materiale pubblicitario;
- svolgere attività promozionali;
D1) i dati di cui sopra:
- non saranno comunicati
- potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;banche ed istituti di creditsocietà di recupero crediti;studi legali;imprese di assicurazione;società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc..
D2) potranno venire a conoscenza dei dati:
- Il Titolare ed eventuali Collaboratori
- a norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:
- di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;
- di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;
- di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali;
- titolare del trattamento è la società/l’impresa/lo studio professionale 4Minds srl, corrente in Forlì, viale Livio Salinatore 1, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Gioacchino Caponetto, ivi elettivamente domiciliato.
